Саратовскую область на съезде представляли: заместитель министра культуры Саратовской области Владимир Баркетов, директор Саратовского областного центра им. Людмилы Руслановой Валерий Зимин, директор МБУК «Натальинский ЦК» Балаковского района Наталья Орощук, и директор Централизованной клубной системы Вольского района Екатерина Уланова.
В ходе пленарного заседания заместитель министра культуры РФ Ольга Ярилова рассказала о первых итогах реализации Национального проекта «Культура» и объявила об учреждении Министерством культуры конкурса на лучшие практики деятельности Домов культуры, который призван выявить успешный региональный опыт, а также придать новый импульс развитию культурно-досуговой деятельности. Конкурс «Дом культуры. Новый Формат» впервые будет проведен в 2020 году. В ближайшее время положение о конкурсе будет направлено в регионы.
Одним из ключевых вопросов в повестке пленарного заседания съезда стала реализация федерального проекта «Культура малой Родины», направленый на поддержку и повышение качества работы учреждений культуры в малых городах и селах. Об итогах проекта рассказала первый заместитель председателя комитета Государственной Думы по культуре Ольга Казакова. Региональным опытом поделились представители Томской, Кемеровской, Челябинской, Новосибирской областей, республики Мордовия.
Вольский район активно участвует в данном проекте, в рамках реализации которого уже обновлены два сельских Дома культуры в селах Нижняя Чернавка (2018г.) и Широкий Буерак (2019г.).
О роли культурно-досуговых учреждений в развитии народного творчества говорила директор Государственного Российского Дома народного творчества им. В.Д. Поленова Тамара Пуртова. Государственный Российский Дом народного творчества регулярно проводит мониторинг и анализ культурно-досуговой деятельности регионов. Сейчас готовится к печати сборник «Лучшие клубные практики России» — своеобразная антология современной клубной деятельности.
Активное обсуждение актуальных тем продолжилось в ходе работы тематической секций. Диалог касался вопросов реализации проектной деятельности в Домах культуры, роли клубных учреждений в активизации творческого потенциала населения, развитии народного творчества во всем жанровом разнообразии.
Делегаты съезда познакомились с деятельностью культурно-досуговых учреждений в Карамаскалинском, Уфимском районах, городе Бирске Республики Башкортостан - Центрами культурного развития, Домами культуры, модернизированными по национальному проекту «Культура» и федеральному проекту «Культура Малой Родины».