Пользователям важно знать аспекты использования лицензионного программного обеспечения.

Покупка ОС и ПО — дорогое удовольствие. Однако оно дает ряд очевидных плюсов, которые покажут, как эти деньги могут в конечном итоге окупиться и уменьшить риски для бизнеса.

Относительно операционной системы имеют значение такие важные аспекты:

- надежность. Так, лицензия Windows  обезопасит от проблем с работой этой ОС. Конечно, они могут и не возникнуть, однако их будет в разы меньше, чем со сборками из Интернета;

- техподдержка. Системный администратор компании подтвердит, что принципиально важное преимущество — прямая связь с поставщиком ОС. Особенно, когда компания имеет сложную и многосвязную структуру (отделы, разбросанные по разным адресам или в удаленных городах);

- бесплатные обновления ПО. Представьте на секунду эпидемию вируса в сети Интернет и невозможность нормально установить только что вышедшие и очень нужные обновления безопасности в кустарных сборках. Руководитель предприятия будет спать гораздо спокойнее, зная, что в экстренном случае данные не сотрутся, не потеряются или вовсе не будут украденными злоумышленниками;

- юридическая защита. Не стоит объяснять, почему важно не иметь проблем с законом, лучше сразу купить лицензии ПО;

- скидки. Компания-производитель предоставляет скидки на другое ПО, которое покупателю, скорее всего, понадобится.

Все описанное выше ясно показывает, что любой компании действительно будет выгоднее купить лицензионную ОС сразу, чем пытаться на этом экономить.

Теперь можно рассмотреть другое приложение для работы компании. Это Microsoft Office 365.

Его главное отличие от традиционного пакета – это, конечно же, мобильность.

Какие преимущества он дает на деле и чем меняет работу:

• гибкость. Компания предлагает гибкую систему покупок и оплаты лицензий, позволяя оплачивать лицензию на месяц. Это выгодно, если окончательное решение по офисному пакету для вашего предприятия еще не найдено;

• независимость от платформы. Опция «Офис по запросу» предполагает, что если  сотрудник попал в ситуацию, когда есть только «голая» рабочая станция и Интернет, то он также может принимать участие в рабочем процессе;

• дополнительные опции. Пакет Microsoft Office 365, кроме вполне традиционного для такого продукта доступа к облачному хранилищу и почте, имеет еще массу полезных продуктов, как например сервис видеоконференций или CRM-системы управления проектами.